SALTA, 22 DIC 2004

Expte. Nº 158/01

VISTO estas actuaciones relacionadas con el SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS; y

CONSIDERANDO:

QUE por resolución rectoral Nº 365-95 se dispone el carácter obligatorio de registrar los pases de expedientes en el SISTEMA DE EXPEDIENTES, para ser usado en las oficinas de Rectorado a través de la Red y operado desde el Departamento de Mesa de Entradas y Salidas.

QUE a fs. 45 la SECRETARÍA DE COOPERACIÓN TÉCNICA informa que el Sistema está disponible para empezar a cargar los datos a http://sistemas.unsa.edu.ar.

Por ello y atento a que se debe implementar el mismo a la brevedad posible,

LA RECTORA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA

R E S U E L V E:

ARTICULO 1º.- Implementar a partir del primer día hábil del mes de febrero de 2005, el nuevo SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS, para ser usado en el ámbito de RECTORADO, a través de la Red y con la dirección electrónica http://sistemas.unsa.edu.ar.

ARTICULO 2º.- Disponer que las siguientes dependencias que originan expedientes, ingresen los datos al Sistema:

• Mesa de Entradas y Salidas de la Dirección de Coordinación Administrativa de Rectorado

• Secretaría del Consejo Superior

• Secretaría Administrativa

• Secretaría de Bienestar Universitario

• Secretaría de Extensión Universitaria

• Consejo de Investigación

• Dirección General del Centro de Cómputos

• Dirección General de Obras y Servicios

• Instituto de Educación Media “Dr. Arturo Oñativia”

ARTICULO 3º.- Recordar la plena vigencia de la resolución rectoral Nº 365-95.

ARTICULO 4º.- Dejar establecido que el Sistema implementado se originará con la documentación que se realice o ingrese indefectiblemente, a partir del primer día hábil del mes de febrero de 2005 y asimismo en forma paralela se realizará el ingreso de los años anteriores.

ARTICULO 5º.- Determinar que los Pasantes Estudiantiles de MESA AYUDA, serán los encargados de colaborar con el personal de la Universidad en general en la operación del Sistema y con los responsables de las Mesas de Entradas, en particular.

ARTICULO 6º.- Invitar a las distintas Unidades Académicas a adherirse a la implementación del nuevo SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS.

ARTICULO 7º.- Publíquese y comuníquese a: Rectorado, Secretarías, Facultades, Direcciones Generales, Direcciones, Asesoría Jurídica, Unidad de Auditoria Interna, Consejo de Investigación, Sedes Regionales, Instituto de Educación Media Dr. Arturo Oñativia, Tartagal, y notifíquese a los interesados. Cumplido siga a RECTORADO, para su toma de razón y demás efectos. Oportunamente archívese.

JG.

Firmado Firmado

CRA. HAYDEÉ ALVARENGO DE MAGADÁN ING. STELLA PÉREZ DE BIANCHI

SECRETARIA ADMINISTRATIVA RECTORA

RESOLUCIÓN - R - Nº 1519-04