SALTA, 25 ABR 2008

Expte. Nº 158/01

VISTO estas actuaciones mediante las cuales la DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA de RECTORADO, solicita la implementación del Sistema de Comunicaciones Documentales COM DOC II en esta Universidad; y

CONSIDERANDO:

QUE fundamenta dicha petición en la necesidad de ingresar al Sistema los expedientes que generan y su circulación registrando sus pases, a fin de poder agilizar la búsqueda de los mismos.

QUE el COM DOC II es un sistema Web de seguimiento electrónico de documentación, concebido para registrar y brindar todos los detalles importantes de la administración de los documentos (como expedientes, notas, resoluciones, memorandums, legajos o actuaciones) de una organización.

QUE los objetivos principales son: a) Solucionar la administración de la documentación, brindando información de la ubicación, composición, relaciones, responsables y estado de los documentos existentes y circulantes dentro de la organización y b) Ofrecer seguridad en el control y gestión de los datos relacionados con la documentación.

Por ello:

LA RECTORA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA

R E S U E L V E:

ARTICULO 1º.- Implementar el Sistema de Comunicaciones Documentales COM DOC II en esta Universidad, a través de la Página Web del Centro de Cómputos http://cdc.unsa.edu.ar.

ARTICULO 2º- Disponer que las siguientes dependencias que originan expedientes, ingresen al Sistema los mismos:

• Mesa de Entradas y Salidas de la Dirección de Coordinación Administrativa de Rectorado.

• Secretaría del Consejo Superior

• Secretaría Administrativa

• Secretaría Académica

• Secretaría de Cooperación Técnica

• Secretaría de Bienestar Universitario

• Secretaría de Extensión Universitaria

• Consejo de Investigación

• Dirección General del Centro de Cómputos

• Dirección General de Obras y Servicios

• Instituto de Educación Media “Dr. Arturo Oñativia”.

ARTICULO 3º.- Determinar que la administración del Sistema COM DOCII estará a cargo de la Dirección General del Centro de Cómputos.

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Expte. Nº 158/01

ARTICULO 4º.- Invitar a las distintas Unidades Académicas a adherirse a la implementación del Sistema de Comunicaciones Documentales COM DOC II.

ARTICULO 5º.-. Publiquese y comuníquese a Rectorado, Secretarías, Facultades, Direcciones Generales, Direcciones, Asesoría Jurídica, Unidad de Auditoría Interna, Consejo de Investigación, Sedes Regionales, Instituto de Educación Media Dr. Arturo Oñativia y Tartagal. Cumplido siga a RECTORADO, para su toma de razón y demás efectos. Oportunamente archívese.

JG.

Firmado Firmado

C.P.N. SERGIO ENRIQUE VILLALBA ING. STELLA PÉREZ DE BIANCHI

SECRETARIO ADMINISTRATIVO RECTORA

RESOLUCIÓN - R - Nº 0323-08