SALTA, 04/03/10
Expediente N° 478/88.-
RESOLUCIÓN CS Nº 054/10.-
VISTO las presentes actuaciones por las cuales la Sra.
Rectora, Ing. Stella Maris Pérez de Bianchi, eleva Organigrama, misiones y
funciones correspondientes a los cargos P.A.U. categoría 1, 2 y 3, que dependen
directamente de Rectorado, y
CONSIDERANDO:
Que por el artículo 1º de la Res.
C.S. Nº 295/09, este Cuerpo resolvió:
“Establecer que es competencia del Consejo
Superior aprobar la estructura orgánica funcional de la
Universidad,
previo dictamen de la Comisión de Planificación, la que se determinará para el
caso del Personal de Apoyo Universitario hasta el Tramo Mayor, categorías 1, 2
y 3, de acuerdo a lo establecido por el C.C.T. aprobado por Decreto PEN Nº
366/06.”
Que asimismo corresponde mediante este acto
administrativo tener por creados los cargos mencionados, que actualmente se
encuentran financiados como consecuencia de la aplicación en esta Universidad
del proceso de reencasillamiento del Personal de
Apoyo Universitario realizado en el marco del Decreto Nº 366/06.
Por ello, luego de constituido en
Comisión, la que hizo suyo el Despacho de Comisión de Planificación Nº 007/10,
EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE
SALTA
(En su 2º Sesión Extraordinaria del 4 de marzo de
2010)
R E S U E L V E :
ARTÍCULO 1°.- Aprobar el organigrama del Rectorado (Hasta categoría 3, con
dependencia directa), el que obra como ANEXO I de la presente
ARTÍCULO 2º.- Fijar las Misiones y Funciones de los
siguientes cargos dependientes del Rectorado, actualmente financiados como consecuencia de la
aplicación en esta Universidad del proceso de reencasillamiento del Personal de Apoyo Universitario realizado en el marco
del Decreto Nº 366/06, los que obran como ANEXOS II, IIII, IV, V, VII y VI de
la presente:
|
CANTIDAD |
CARGO |
CATEG |
AGRUPAMIENTO |
|
1 (uno) |
Director General de Coordinación Administrativa |
1 (uno) |
Administrativo |
|
1 (uno) |
Director de Mesa General de Entradas y Salidas |
2 (dos) |
Administrativo |
|
1 (uno) |
Jefe de Departamento de Resoluciones y Digesto |
3 (tres) |
Administrativo |
|
1 (uno) |
Director de Relaciones Públicas |
2 (dos) |
Administrativo |
|
1 (uno) |
Director de Archivo General e Histórico |
2 (dos) |
Administrativo |
|
1 (uno) |
Jefe de Departamento de Despacho |
3 (tres) |
Administrativo |
ARTÍCULO 3º.- Establecer que las
misiones y funciones establecidas en la presente resolución, podrán ser
eventualmente modificadas en virtud del análisis integral de misiones y
funciones que realicen la Comisión de Planificación y este Cuerpo.
ARTÍCULO 4°.- Comuníquese con copia
a: Sra. Rectora, SIGEN, Dirección General de
Coordinación Administrativa, Dirección de Mesa General de Entradas y Salidas,
Departamento de Resoluciones y Digesto de Coordinación Administrativa, Dirección
de Relaciones Públicas, Dirección de Archivo General e Histórico, Departamento
de Despacho de Rectorado, Coordinación legal y Técnica, UAI y Asesoría Jurídica. Cumplido, siga a
la Dirección General de Personal para su toma de razón y demás efectos.
Asimismo, publíquese en el boletín oficial de esta Universidad.
RSR
FDO: PROF. JUAN A. BARBOSA - ING. STELLA M. PÉREZ DE BIANCHI
ANEXO I
RECTORADO
(Hasta categoría 3, con dependencia directa)
ANEXO II
Cargo: Director General de Coordinación Administrativa
Categoría: 1
Agrupamiento: Administrativo
Dependencia Jerárquica: Rectorado
Misión:
Planificar y supervisar el funcionamiento de las
actuaciones administrativas y académicas de Rectorado y dependencias de
Rectorado (Secretarías, Sedes, Institutos, Direcciones Generales, Consejo se
Investigación) y orienta su diligenciamiento.
Organizar y supervisar el funcionamiento de las
actuaciones que tienen despacho favorable de la Comisión de Hacienda y de
Interpretación y Reglamento del Consejo Superior, relacionadas con el Fondo de
Capacitación Docente de las Facultades, Fondo de Capacitación de Personal de
Apoyo Universitario de todo el Personal de la Universidad, Concursos de
Profesores Regulares de los Institutos de Educación Media, Convenios y
Protocolos suscriptos por la Sra. Rectora.
II) Funciones Generales:
o Organizar, coordinar y controlar las actividades de
sus dependencias.
o Impartir instrucciones a la ejecución de las
tareas.
o Coordinar con las unidades sustantivas la
uniformidad de normas de procedimiento y las asesorar en su aplicación.
o Asesorar a las autoridades universitarias sobre los
actos administrativos
III) Funciones Específicas:
o Intervenir y supervisar los registros sobre
circulación de expedientes.
o Orientar y controlar la preparación de los actos
administrativos
o Controlar la comunicación de los actos
administrativos.
o Intervenir y supervisar los Digestos.
o Organizar el Boletín Oficial en lo que respecta a
Rectorado.
o Operar sistemas informáticos de gestión y seguimiento de información.
o Participar en toda otra actividad a requerimiento
de sus superiores.
ANEXO III
Cargo: Director de Mesa general de Entradas y Salidas
Categoría: 2
Agrupamiento: Administrativo
Dependencia Jerárquica: Director General de Coordinación Administrativa
Misión:
Centralizar la entrada, registración,
movimiento y salida de todos los expedientes que se tramitan en el ámbito de la
Universidad -Facultades, Secretarías, Sedes, Institutos, Direcciones Generales,
Consejo de Investigación, etc., para su tramitación ante el Rectorado o por su
intermedio.
Funciones Específicas:
Recibir, registrar, encarpetar, clasificar, fichar,
iniciar el trámite y distribuir las presentaciones que reciba de las
autoridades nacionales, provinciales, municipales, entidades particulares y
público en general, como así también las que efectúan las diversas dependencias
de esta casa, para su tramitación ante el Rectorado o por su intermedio.
Recibir expedientes de todas las Facultades,
Secretarías, Sedes, Institutos, Direcciones Generales, Direcciones, Consejo de
Investigación, etc. para ser distribuídos por todas las dependencias de la
Universidad.
Realizar los expedientes de Rectorado.
Intervenir en el trámite relacionado con el
desglose y agregación de actuaciones, vistas y notificaciones, cuando así se
disponga y en la confección de providencias, notas, resoluciones y
comunicaciones, que como consecuencia de ello se originen.
Proporcionar la información relacionada con el
destino de los expedientes sobre la base de ficheros (numéricos y alfabéticos),
o el Sistema Informático, habilitados al efecto.
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones del
presente Reglamento, devolviendo la documentación que no se ajuste al mismo,
haciendo conocer a quien corresponda las transgresiones o errores que se advierten,
a fin de que sean subsanados sin dilaciones.
Reservar con término o sin él los expedientes y
demás documentos cuando lo ordene la autoridad competente.
Elaborar mensualmente, con destino a la autoridad
superior, informes, parciales o totales, relativos a los expedientes en
trámite.
Gestionar la confección ante la Imprenta de la
Universidad, de las carátulas a utilizarse cada año (adecuándose las
dimensiones del papel a utilizar, en un todo de acuerdo con las normas IRAM).
Llevar estadísticas permanentes y al día, acerca de
las distintas tramitaciones que se cumplan por la oficina.
Operar sistemas informáticos de gestión y seguimiento de información.
Participar en toda otra actividad a requerimiento
de sus superiores.
ANEXO IV
Cargo: Jefe de Departamento de Resoluciones y Digesto
Categoría: 3
Agrupamiento: Administrativo
Dependencia Jerárquica: Dirección General de Coordinación Administrativa
Misión:
Confeccionar
los actos resolutivos ordenados en los expedientes. Protocoliza, notifica,
recopila, registra y archiva las Resoluciones de Rectorado, así como su
registro y archivo.
Funciones Específicas:
Analizar los expedientes para proyección y
posterior emisión de resoluciones de los siguientes temas:
Tramitar designaciones de personal docente y de
apoyo universitario que dependen de Rectorado, Secretarías, Institutos de
Educación Media, Sedes, Consejo de Investigación.
Tramitar la aprobación de Contratos de las
Secretarías, Direcciones Generales.
Realizar convocatoria y designación de pasantes
para las dependencias de Rectorado, Secretarías, Institutos de Educación Media,
Sedes, Consejo de Investigación.
Elaborar los instrumentos administrativos de
aprobación de gastos de Rectorado, Secretarías, Direcciones Generales,
Institutos de Educación Media, Sedes, Consejo de Investigación..
Elaborar los instrumentos de auspicios, Declaración
de Interés Académico, Universitario de toda Institución, Entidades u otros.
Elaborar los instrumentos para asignar Fondo de
Capacitación PAU al personal de toda la Universidad (Rectorado, Secretarías,
Direcciones Generales, Sedes, Institutos, Facultades, etc.)
Elaborar los instrumentos para asignar Fondo de
Capacitación Docente de todas las Facultades, Sedes, e Institutos.
Elaborar los instrumentos para la aprobación de
Convenios suscriptos a través de Rectorado, Facultades, Sedes, Coordinaciones,
etc.
Elaborar los instrumentos de aprobación de
Protocolos suscriptos a través de Rectorado, Facultades, Sedes, Coordinaciones,
etc.
Elaborar los instrumentos de Alta y Baja de Bienes
de lo perteneciente a las dependencias de Rectorado, Secretarías, Institutos,
Consejo de Investigación, Sedes.
Elaborar los instrumentos de aceptación y donación de
bienes, material bibliográfico, etc.
Realizar la numeración de Resoluciones.
Elaborar índices para encuadernar las resoluciones.
Actualizar los Digestos de Convenios, Académico,
Administrativo y Reglamentario.
Realizar y supervisar de las Notificaciones de las
resoluciones.
Elaborar Notas y Providencias.
Comunicar las resoluciones a través del Boletín
Oficial.
Operar sistemas informáticos de gestión y seguimiento de información.
Participar en toda otra actividad a requerimiento
de sus superiores.
ANEXO V
Cargo: Dirección de Relaciones Públicas
Categoría: 2
Agrupamiento: Administrativo
Dependencia Jerárquica: Rectorado
Misión:
Promover
y reforzar la presencia de la Universidad ante Instituciones públicas y
privadas de la región, contribuyendo a acercar la Universidad al medio.
Contribuir
a articular e implementar iniciativas con el entorno, buscando fundamentalmente
proyectar el quehacer de la Universidad a la comunidad Regional, Nacional e
Internacional, dando valor a la actividad académica, de investigación y de
extensión como factores importantes de vinculación externa.
Establecer
relaciones con los medios de comunicación, agencias de publicidad, autoridades
gubernamentales, autoridades y organismos educativos nacionales e
internacionales y con la comunidad universitaria en general.
Controlar
que la información a difundir debe reunir, calidad, fidelidad registrando y resaltando
los valores que son pilares de la Universidad.
Asistir
al Rectorado y a las Unidades Académicas en la preparación y ejecución de actos
protocolares.
Participar
con las Unidades Académicas sobre la divulgación y difusión de la Universidad,
como así también con las actividades de la Secretaría de Extensión
Universitaria.
Funciones:
Intervenir
activamente en las tareas de Ceremonial y Protocolo de la Universidad,
realizando el apoyo en esta área en las distintas Unidades Académicas y
Rectorado.
Organizar
y planificar eventos y conferencias de prensa con los diferentes medios de
comunicación ya sea del Rectorado ó de las distintas Unidades Académicas.
Realizar
las tareas de difusión de toda la información pública de la Universidad,
Preparar
y procesar material informativo como folletos, volantes, textos, afiches,
boletines, correos electrónicos, boletines y otras publicaciones para difundir
actividades de la Universidad por medios convencionales o vía internet.
Coordinar
la divulgación de las distintas actividades realizadas por las autoridades
docentes, . estudiantes, personal de apoyo universitario. Revisar la
información publicada sobre la Universidad en los diferentes medios de difusión
del país.
Monitorear
y enviar la información adecuada para divulgación en los distintos boletines
informativos (Universia, Infouniversidades, etc.)
Formular
estrategias adecuadas en materia de difusión comunicacional sobre las
actividades que se generan dentro y fuera de la institución que atañen a la
comunidad.
Promover
la creación de redes internas y externas de trabajo con instituciones públicas
y privadas para concretar las misiones movilizando la interacción con el medio.
Vigilar
la difusión de los cambios de autoridades hacia los distintos organismos provinciales,
nacionales e internacionales.
Operar sistemas informáticos de gestión y seguimiento de información.
Participar en toda otra actividad a requerimiento
de sus superiores.
ANEXO VI
Cargo: Director de Archivo General e
Histórico
Categoría: 2
Agrupamiento: Administrativo
Dependencia Jerárquica: Rectorado
Misión:
Recoger, conservar, organizar y servir la documentación universitaria de
valor permanente.
Proponer al Rectorado las bases para el establecimiento de la política
archivística de la Universidad.
Ofrecer asesoramiento archivístico al personal de la Universidad dentro
de la política que fije la institución.
Funciones:
Ejercer la dirección y organización del Archivo de la Universidad
Proponer un plan político archivístico en la Universidad
Seleccionar con la intervención de la Comisión de Selección de
documentos, adecuadamente a la naturaleza de la serie documental.
Convocar periódicamente las reuniones de la citada Comisión, designada a
tal efecto.
Establecer un programa de control de documentos en coordinación con los
archivos de Gestión.
Participar en los asuntos correspondientes a la labor archivística.
Velar celosamente por el cumplimiento del reglamento y lo dispuesto por
la Comisión de Selección de Documentos.
Operar sistemas informáticos de gestión y seguimiento de información.
Participar en toda otra actividad relacionada con su área a requerimiento
de autoridades superiores.
ANEXO VIII
Cargo: Jefe de Departamento de Despacho
Categoría: 3
Agrupamiento: Administrativo
Dependencia Jerárquica: Rectorado
Misión
Entender
en la fiscalización de toda la documentación que tenga entrada en el Despacho
de Rectorado, asistiendo a las
autoridades en la tramitación, estudio y resolución de los asuntos.
Funciones Específicas
Entender
en el despacho que deben suscribir las
autoridades por si o refrendando su firma.
Proponer
metodologías de trabajo, implementando o modificando formularios, pases de
expedientes, informaciones diversas, etc., tanto para el rectorado como para el
Vicerrectorado.
Elaborar
informes técnicos administrativos.
Redactar
proyectos de Resoluciones, informes, circulares, notas y pases en todos los
expedientes que se tramiten en Rectorado.
Revisar
los trámites de las dependencias de Rectorado que sean presentados para firma
del Rector y/o Vicerrector.
Supervisar
los trabajos de Despacho y Mesa de Entradas de Rectorado, fiscalizando el
registro correcto de los expedientes y archivo de la documentación respectiva.
Realizar
la recopilación, compilación y difusión de las resoluciones rectorales y las
normas que rigen la actividad universitaria; Leyes, Decretos, Acuerdos del
C.I.N. y otras normas.
Realizar
la citación a reuniones dispuestas por las autoridades, colaborando con las
mismas.
Recopilar
los antecedentes documentales de Rectorado y redactar la Memoria Anual.
Entender
en los trámites relacionados con la adquisición de bienes inventariables con
destino a la dependencia.
Entender
en la información relacionada con los bienes patrimoniales afectados a
rectorado.
Operar sistemas informáticos de gestión y seguimiento de información.
Asistir en todo trámite que le sea encomendado por sus superiores.